個人情報の取扱いについて

当社は、当社事業であるクラウドサービス事業の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

当社は、サービス提供のために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により以下の情報を取得します。

• 1. ユーザー提供情報: 氏名、会社名、部門、職位、電子メール、電話番号等
• 2. 自動的に取得する情報: 接続IP情報、クッキー、訪問記録、サービス利用記録など

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

当社は円滑な業務遂行のために次のような処理業務を国内外に委託しています。
そして委託された業者が関係法令に違反しないように管理・監督しています。

会社は利用者の個人情報を「個人情報の処理目的」で明示した範囲内でのみ処理し、お客様の同意があったり、法令により定められた手続きに従って情報を要請された場合は個人情報を提供することができます。

個人情報第三者提供：該当なし

当社は個人情報を利用目的達成に必要な期間保管し、利用目的が達成された後は遅滞なく当該個人情報を削除または破棄します。ただし、関連法令により保管が必要な場合には、当該法令で定めた期間保管します。

当社は、当社が提供するソリューションの関連データや個人情報を含む顧客データを日本または海外に保存する場合があります。

① 当社は、お客様本人から利用目的の通知、開始（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開始等」と呼ぶ）を求められた場合、個人情報について社内調査を行い、遅滞なく回答いたします。

② 開始等の請求をする場合、下記手順に従って郵便で請求してください。請求内容に不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けられない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知請求については、1回当たり事務手数料1,000円を切手で負担しなければなりません。

③ 「個人情報開始等請求書」を通じて受け取った個人情報は、問い合わせ対応にのみ使用し、その他の使用はしません。

① 当社は利用者に個別のカスタマイズサービスを提供するために利用情報を保存し、随時呼び出す「クッキー」を使用します。

② クッキーはウェブサイトを運営するのに利用されるサーバ(http)が利用者のコンピュータブラウザに送る少量の情報であり、利用者のPCコンピュータ内のハードディスクに保存されることもあります。

• 1. クッキーの使用目的: 利用者が訪問した各サービスとウェブサイトに対する訪問及び利用形態、人気検索語、セキュリティ接続の有無などを把握し、利用者に最適化された情報提供のために使用されます。
• 2. クッキーのインストール・運営及び拒否: ウェブブラウザ上部のツール＞インターネットオプション＞個人情報メニューのオプション設定により、クッキーの保存を拒否できます。
• 3. クッキー設定の拒否方法
  • 1) Internet Explorer : ツール > インターネットオプション > 個人情報 > 高度な個人情報設定 > Cookie レベル設定
  • 2) Chrome：設定 > プライバシーとセキュリティ > インターネット履歴の削除 > クッキーレベルの設定
  • 3) Safari : 環境設定 > 個人情報タブ > Cookieとウェブサイトのデータレベル設定
  • 4) Microsoft Edge：設定 > Cookieとサイトの権限 > Cookieとサイトのデータの管理と削除 > Cookieレベルの設定